Privacybeleid

Wie zijn wij?

Digitale Vorm is een webdesign- en ontwikkelstudio gevestigd in Venlo, Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

• Handelsnaam: Digitale Vorm
• Vestigingsplaats: Venlo, Nederland
• E-mailadres: [email protected]
• Telefoonnummer: +31 6 15 17 74 50
• Website: www.digitalevorm.nl

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. Dit omvat de volgende categorieën:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam, wanneer jij een contactformulier invult of ons rechtstreeks benadert.
• Projectinformatie: beschrijvingen, bestanden of andere informatie die jij deelt in het kader van een samenwerking.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en verwijzende URL's via onze websiteanalyse, uitsluitend in geanonimiseerde of geaggregeerde vorm.
• Communicatie: e-mails en berichtenwisseling tussen jou en Digitale Vorm.

Wij vragen nooit om meer gegevens dan strikt noodzakelijk en verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens zoals BSN-nummers, gezondheidsgegevens of financiële rekeningnummers.

Waarom gebruiken wij jouw gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor zij zijn verstrekt:

• Het beantwoorden van jouw vragen en verzoeken via het contactformulier of e-mail.
• Het uitvoeren van een overeenkomst of opdracht met betrekking tot onze diensten.
• Het versturen van een offerte of projectvoorstel op jouw verzoek.
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten.
• Het verbeteren van de kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van onze website op basis van geanonimiseerde gebruiksdata.

Wij sturen geen commerciële nieuwsbrieven of marketingberichten zonder jouw expliciete toestemming.

Wettelijke grondslag

Wij verwerken jouw gegevens op basis van één of meer van de volgende AVG-grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1b AVG): Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een opdracht waarbij jij partij bent.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f AVG): Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van onze dienstverlening en website, mits dit niet zwaarder weegt dan jouw privacybelangen.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1c AVG): Wij zijn verplicht bepaalde gegevens te bewaren voor fiscale of juridische doeleinden.
• Toestemming (art. 6 lid 1a AVG): Wanneer jij ons toestemming geeft voor een specifiek verwerkingsdoel, zoals het ontvangen van updates.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, of zolang de wet dit vereist.

• Contactformulierberichten: maximaal 12 maanden na laatste contact, tenzij er een lopende samenwerking is.
• Opdrachtgerelateerde gegevens: 7 jaar na afronding van de opdracht, conform de wettelijke bewaarplicht voor administratie.
• Analytische websitedata: maximaal 26 maanden in geanonimiseerde vorm.

Na afloop van de bewaartermijn worden jouw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Delen met derden

Digitale Vorm deelt jouw persoonsgegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. Wij kunnen gebruik maken van vertrouwde dienstverleners (verwerkers) die namens ons handelen, zoals:

• Hostingproviders voor de opslag en levering van onze website.
• E-maildiensten voor het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Analysetools die geanonimiseerde gebruiksstatistieken bijhouden.

Met iedere verwerker sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te garanderen dat jouw gegevens op een veilige en rechtmatige manier worden behandeld. Er vindt geen doorgifte van gegevens plaats buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen.

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen te voorkomen. Denk hierbij aan:

• Versleutelde verbindingen via HTTPS (SSL/TLS) op onze gehele website.
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens: uitsluitend voor medewerkers waarvoor dit noodzakelijk is.
• Regelmatige beveiligingscontroles en updates van onze systemen.
• Sterke wachtwoordpolicies en gebruik van multi-factor authenticatie waar van toepassing.

Mocht er ondanks onze maatregelen een datalek plaatsvinden dat een hoog risico oplevert voor jouw rechten en vrijheden, dan informeren wij jou zo spoedig mogelijk en melden wij dit indien vereist bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb jij de volgende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (art. 15 AVG): Jij hebt het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): Jij kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG): Jij hebt onder voorwaarden het recht om jouw gegevens te laten wissen.
• Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG): Jij kunt verzoeken de verwerking van jouw gegevens te beperken.
• Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG): Jij kunt verzoeken jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): Jij kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: Wanneer wij gegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun jij deze te allen tijde intrekken.

Om een verzoek in te dienen, neem je contact op via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen. Daarnaast heb jij het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit beleid

Digitale Vorm behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op ieder moment aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd, voorzien van een bijgewerkte datum. Wij raden je aan dit beleid periodiek te raadplegen.

Dit beleid is voor het laatst gewijzigd op 18 februari 2026.

Contact

Heb jij vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.